Начальник отдела по работе с персоналом

• Организация и проведение процедур выбора контрагентов для выполнения работ / оказания услуг для нужд Общества, не являющихся торгами.
• Планирование разработки и адаптации, разработка, проверка и утверждение нормативных и методических документов в системе СЭД.
• Разработка, согласование, подписание, регистрация и отмена распорядительных документов в системе СЭД.
• Подготовка, согласование, договорных документов в системе СЭД.
• Подготовка, согласование, подписание, регистрация и отправка исходящих документов в системе СЭД.
• Передача документов на хранение или уничтожение.
• Оформление, и хранение протоколов.
• Контроль исполнения документов.
• Оформление заявок на создание контрагента / на изменение данных контрагента в SAP.
• Обеспечение размещения на корпоративном Интранет-портале актуальной информации о социальных льготах.
• Формирование бизнес-плана, формирование прогнозов затрат.
• Формирование, согласование и утверждение платежного бюджета.
• Приемка и проверка актов выполненных работ от поставщиков услуг.
• Формирование заказа в системе САПФИР на основании актов выполненных работ.
• Формирование, согласование и исполнение заданий на платеж в системе SAP.
• Формирование и предоставление ведомостей на включение в совокупный доход работников в целях налогообложения сумм использованных на бесплатное питание, ведомостей на удержание из заработной платы работников излишне использованных средств на бесплатное питание, ведомостей на выплату денежной компенсации взамен бесплатного питания работникам Общества, которые работают на рабочих местах, вблизи которых не организовано обеспечение бесплатным питанием, удержания из заработной платы родителей за детские путевки.
• Формирование, сопровождение согласования и утверждения протоколов коллективных переговоров. Формирование, сопровождение согласования и утверждения решений о внесении изменений (дополнений) в коллективный договор. Организация регистрации коллективного договора и решений о внесении изменений (дополнений) в коллективный договор в Департаменте труда и занятости населения Томской области.
• Организация страхования работников, сопровождение договоров страхования.
• Организация Корпоративной ипотечной программы.
• Организация и проведение медицинских осмотров работников Общества.
• Оформление приема на работу, увольнения с работы, изменений к трудовому договору. SAP HR.
• Отслеживание прохождения испытательного срока.
• Учет рабочего времени.
• Планирование и предоставление отпусков.
• Ведение, обработка и хранение кадровых документов.
• Формирование отчетности по кадрам.
• Формирование и подача отчетности в территориальный пенсионный фонд по спискам №1, №2.

• Оформление приема на работу, увольнения с работы, изменений к трудовому договору.
• Отслеживание прохождения испытательного срока.
• Учет рабочего времени.
• Планирование и предоставление отпусков.
• Наложение/снятие дисциплинарных взысканий.
• Ведение, обработка и хранение кадровых документов.
• Формирование отчетности по кадрам.
• Ведение воинского учета, бронирования военнообязанных, формирование ежегодных отчетов и предоставление в военкомат.
• Организация обучения мед. персонала, получения сертификатов, подтверждающих квалификацию.
• Подготовка и проведение аттестации персонала, получение, подтверждение категории.
• Формирование и подача отчетности в территориальный пенсионный фонд по спискам №1, №2.

Разработка. оформление и утверждение должностных инструкций, положений о подразделениях.
• Оформление приема на работу, увольнения с работы, изменений к трудовому договору.
• Отслеживание прохождения испытательного срока.
• Учет рабочего времени.
• Планирование и предоставление отпусков.
• Наложение/снятие дисциплинарных взысканий.
• Ведение, обработка и хранение кадровых документов.
• Формирование отчетности по кадрам.
• Работа с департаментом по труду, миграционной службой по вопросу привлечения иностранной рабочей силы.
• Организация обучения сотрудников, получения сертификатов, аттестационных удостоверений подтверждающих квалификацию.
• Формирование и подача отчетности в территориальный пенсионный фонд по спискам №1, №2.
Протокольное обеспечение
• Обеспечение рабочего места руководителя конц.товарами, орг. техникой.
• Разработка, согласование, подписание, регистрация, и отмена распорядительных документов.
• Разработка, регистрация, рассмотрение и хранение служебных записок.
• Изготовление, учет использования и уничтожение печатей и штампов.
• Контроль исполнения документов, поручений.
• Подготовка ответов на официальные запросы.
• Направление работников в служебные командировки

• Ведение учета, отпуска готовой продукции на складе.
• Работа с клиентской базой по продаже готовой продукции.
• Ведение клиентской базы в электронном виде.
• Ведение телефонных переговоров с клиентами.
• Работа с рекламными компаниями, составление каталогов продукции, ведение переговоров по вопросам съемки видеоролика, заключение договора на показ рекламных роликов в эфире местной телекомпании , курирование процесса показа рекламных роликов в эфире.