Ведущий специалист по управлению персоналом / Начальник отдела

Вид деятельности - производство, передача, распределение электроэнергии на объектах нефтегазовой отрасли.
Кадровое делопроизводство в полном объеме. Поиск и отбор персонала. Работа со штатным расписанием, разработка положений, должностных и производственных инструкций. Графики отпусков, графики сменности на год. Расстановка персонала, комплектование вахт. Расчеты ФОТ, данные по трудовым ресурсам организации для ТКП и тендеров. Бюджетирование затрат на персонал. Анализ показателей по труду по видам работ. Табели учета использования рабочего времени. Расчет заработной платы штатным сотрудникам и персоналу оформленному по договорам подряда. Подготовка служебных записок, актов, технических заданий, справок, аналитических расчетов, приказов для расчета заработной платы. Суммированный учет, СН и РК. Оформление справок с места работы и о северном стаже. Контроль и организация медосмотра сотрудников. Подготовка отчетности для заказчика по персоналу (обученность, персональные данные, медосмотры, вредные и опасные факторы). Численность персонала 70 человек. Начальник отдела в единственном лице.

Помощник руководителя отдела Департамента разработок (08.2010-07.2012):
Организация, учет и анализ распределения трудозатрат участников проектных групп задействованных на 9 проектах. Организация и внедрение процесса управления проектами ответственными по проектам. Разработка проектной управленческой документации. Подготовка внутренней отчетности и для Заказчика по проектам;

Менеджер по управлению проектом (12.2007-09.2009)
1. Координация работы.
2. Контроль процесса разработки ИСУ.
3. Управление проектом (планирование, контроль, корректировка).
4. Разработка Списка рисков. Устав проекта.
5. Планирование распределения времени и ресурсов.
6. Обучение пользователей системы.
7. Проведение защиты системы (презентации) Заказчику
8. Деловая переписка

Сектор организации труда и мотивации персонала
1) Ведение суммированного учета рабочего времени.
2) Анализ среднесписочной численности и средней заработной платы рабочих по подразделениям.
3) Расчет начисления премии работникам по подразделениям, объектам и видам работ за месяц.
4) Анализ фактической штатной расстановки рабочих (на первое число месяца).
5) Расчет заработной платы работникам вышкомонтажной бригады, оказывающим услуги по гражданско-правовым договорам.
6) Анализ динамики среднемесячной заработной платы и численности по рабочим профессиям.
7) Проверка табелей учета рабочего времени.
8) Расчет заработной платы рабочим.
9) Учет объема выполненных работ бригадами основного производства, ежемесячно.
10) Подготовка ежемесячного приказа о премировании.
11) Подготовка Актов Оценки качества выполненных работ по бурению скважины и расчета размера премии буровым бригадам и бригадам испытания.
12) Расчет трудоемкости и нормативной численности по видам работ
13) Расчет ФЗП на год по производственной программе.
14) Составление комплексного наряда на объект.
15) Расчет нормативов времени при монтаже и демонтаже.
16) Учет и анализ фактических затрат рабочего времени вышкомонтажной бригады.
17) Анализ изменения заработной платы с учетом КТУ.
18) Внесение изменений и дополнений в должностные инструкции, положения, штатное распиcание.
19) Составление Графика работ мастеров буровых бригад (вахтовый метод) на год.
20) Подготовка презентаций о деятельности Общества по годам (полугодиям).
21) Организация проведения научно-технической конференции молодых специалистов ЗАО «Нефтепромбурсервис»: составление сметы, плана проведения НТК, разработала и подготовила рейтинговую систему оценок.

Сектор по учету и движению кадров
1) Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (Штат 330ч).
2) Вся корреспонденция, справки с места работы, работа с зарплатными картами, медицинскими полисами и т.д.
3) Организация и контроль поведения медицинского осмотра работников общества.
4) Составление заявок на обучение работников Общества (помощников бурильщика, бурильщиков, вышкомонтажников и т.д.).
5) Внесение информации по больничным листам в программу 1С «Зарплата и кадры» v 8.0.