Сотрудник ахо

Организация административно-хозяйственного обеспечения и работу подчиненных подразделений: (в подчинении 109 чел, 2 вахтовых поселка, 2 гостиницы, 8 многоквартирных домов, столовая, адм. здание 4этажа, пром. площадка).
- Контроль наличия компетентного персонала из штата работающих на активе компании подрядных организаций для обеспечения комплексной работы по оказанию услуг питания, уборки и бытовых услуг,
-Контроль надлежащего оформления и подтверждение достоверности оказанных услуг в документах подрядчика;
-Оплата счетов;
-Прием заявок на проживание и размещение в гостиницах предприятия, учет проживающих, формирование счетов на оплату и отслеживает своевременность оплаты услуг,
-материальная отчетность, сверка данных учета,
-Обеспечение подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями и другими товарно-материальными ценностями. -Разработка должностных инструкций;
-Организация бюджетирования и управления денежными потоками на административную, хозяйственную поддержку в рамках утвержденного бюджета,
-Участие в бюджетной компании, формирование планов операционных и капитальных расходов;
-Проведение встреч и переговоров с крупными поставщиками и заинтересованными сторонами;
- Контроль своевременности проведения технического и сервисного обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения объектов, контроль реализации планировочных решений, зонирования, комплектации мебелью, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространства, жилого фонда, реализация мероприятий по стандартизации и улучшению жилищных условий.
-Организация хранения товарно-материальных ценностей, проведение инвентаризаций, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, участие в проведении работ, связанных с инвентаризацией товарно-материальных ценностей в объектах,
- Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и процедур закупки, согласование договоров, дополнительных соглашений.
-Анализ текущего состояния имущественного комплекса Общества и участие в разработке технических заданий на строительство объектов;
-Разработка планов по текущим ремонтам .