Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела (Помощник руководителя)
19 Октября 2024
Город:
Томск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Независимая нефтегазовая компания"
Обязанности:-
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Приемной руководителя Общества.
-
Подготовка документов и материалов (предоставление в распечатанном виде презентаций, отчетов, протоколов, иных служебных материалов) необходимых для работы Руководителя.
-
Организация проведения телефонных переговоров, видеоконференций Руководителя, контроль присутствия на переговорах необходимых специалистов Общества. Ведение базы телефонных контактов Руководителя.
-
Обеспечение рабочего места Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
-
Внесение информации в календарь Microsoft Outlook. Согласование с руководителем временных планов, телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирование руководителя о регламентах намеченных мероприятий.
-
Обеспечение подготовки командировок Руководителя (подготовка необходимого пакета документов, заказ билетов, информирование о командировке определенного круга лиц, осуществление контроля за всеми этапами командировки).
-
Контроль сроков исполнения поручений Руководителя, протокольных поручений Управляющей компании.
-
Подготовка отчетов и Презентаций по поручению Руководителя
-
Выполнение личных поручений Руководителя.
- Высшее профессиональное образование с опытом в нефтяной и газовой промышленности
- Не менее 3 лет в должности секретаря, помощника/ассистента руководителя
-
Знание компьютера и оргтехники, системы
электронного документооборота, программы
1С МТО, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Directum
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- ДМС;
- Комфортный офис;
- Стабильная заработная плата
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
12 Октября
Уборщик служебных помещений в административный корпус( ОГАУЗ Томская РБ )
Томск
от 21 000 руб.
Компания "ОГАУЗ Томская РБ" Обязанности: Уборка закрепленного за ним помещения в административном корпусе Удаление пыли, подметание и...
23 Сентября
Руководитель отдела клининга( Дыхание вока )
Томск
от 55 000 руб.
Компания "Дыхание вока" «Дыхaниe вoка» - это вкусная, полезнaя и недoрогaя китайcкая едa. Тaкaя, кaкoй oна сущеcтвует в Китае. Мы - сeть кaфe...
23 Сентября
Томск
от 50 000 руб.
Компания "Торгово-Производственная Монтажная Компания СП-Энерго" Торгово-производственная монтажная компания «СП-ЭНЕРГО» – активно развивающаяся...
23 Сентября
Заведующий хозяйственной частью
Томск
от 24 000 до 30 000 руб.
Компания "ФКУ ЦХИСО УМВД ПО ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ" Обязанности: осуществлять руководство работой по хоз. обслуживанию и содержанию закрепленного...
28 Сентября
Томск
от 50 000 руб.
Компания "Томская клининго-сервисная компания" Наша компания предоставляет широкий спектр услуг по уборке помещений различного назначения. Мы...
Вакансия размещена в отрасли