Секретарь учебной части( МАОУ СОШ № 34 г. Томска )
05 Октября 2024
от 25 015 до 35 000 руб.
Город:
Томск
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "МАОУ СОШ № 34 г. Томска"
Сотрудник: получает документы для директора школы от сотрудников школы; вызывает по поручению директора сотрудников школы и обучающихся;
организует телефонные переговоры директора школы;
принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;
по поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
печатает по указанию директора школы различные документы и материалы;
принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после её рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;
доставляет по назначению документы, приказы, письма и т.п. в соответствии с указаниями руководителя, а также их получение и доставка от других организаций;
принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц их заменяющих), документы на подпись директору школы;
организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
осуществляет документационное обеспечение работы в школе; ведет книгу приказов по основной деятельности и хранит её, оформляет сдачу в архив;
ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль;
работает в тесном контакте с директором, администрацией школы, обучающимися и их родителями.
Наличие: медицинской книжки, справки о наличии (отсутствии) судимости, справки о наличии или отсутствии наказания за употребление наркотиков.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
16 Сентября
Помощник руководителя / Секретарь / Бизнес ассистент
Томск
от 50 000 до 100 000 руб.
Компания "Лобанова Марина Викторовна" Привет! Мы ищем активного человека с системным мышлением и готового быть всегда на связи, в помощь...
23 Сентября
Томск
от 28 188 до 34 375 руб.
Компания "Департамент финансов администрации Города Томска" Обязанности: приём, регистрация и распределение корреспонденции; прием...
17 Сентября
Офис-менеджер / Секретарь / Помощник руководителя
Томск
от 45 000 руб.
Компания "ТЕСЛАЙН ИНДАКТИВ" Требуется помощник руководителя (секретарь, офис-менеджер) на постоянную работу. Просим при откликах учитывать...
01 Октября
Томск
от 48 000 руб.
Компания "Газпром Метанол" Обязанности : Ведение делопроизводства в системе электронного учета документооборота в СЭД. Контроль...
25 Сентября
Офис-менеджер( ММЦ Мульти Клиник Томск )
Томск
от 35 000 руб.
Компания "ММЦ Мульти Клиник Томск" Обязанности: Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы (канцтоварами, расходными...
Вакансия размещена в отрасли