Секретарь учебной части

от 25 000 руб.

ОГБПОУ Колледж индустрии питания, торговли и сферы услуг

Город:

Томск

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Более 2 лет

Требования:
- Знание MS Office (Word, Excel..)
- Высшее профильное образование
- Среднее профессиональное профильное образование

Обязанности:
а). Вести делопроизводство отделения очного обучения.
б). Выполнять оформление текстовых документов.
в). Осуществлять прием, регистрацию, обеспечивать сохранность поступающей документации и информации, вести учет прохождения документов и информации, осуществлять контроль соблюдения сроков исполнения, осуществлять техническое оформление документов, законченных делопроизводством.
г). Систематизировать, обрабатывать данные для составления отчетов.
д). Оформлять учебную документацию к началу учебного года (журнал контингента студентов отделения очного обучения, сводный журнал успеваемости, журналы регистрации и учета домашних контрольных работ студентов, зачетные книжки и студенческие билеты, учебные журналы групп отделения очного обучения)
е). Оформлять академические справки, приложения к дипломам и т. д.
ж). Заполнять личные дела студентов.
з). Заполнять сводный журнал успеваемости студентов по семестрам, готовить сводную ведомость успеваемости студентов перед итоговой государственной аттестацией.
и). Вести и уметь грамотно использовать информацию по базе данных 1С-Предприятие, предоставлять необходимые данные.
к). Вести учет и контроль выполнения преподавателями учебной нагрузки в соответствии с приказом и своевременно подавать сведения для ее корректировки.
л). Контролировать посещение занятий студентами, осуществлять контроль сдачи академической задолженности студентов, восстанавливаемых на старшие курсы или переведенных с других форм обучения.
м). Осуществлять контроль ведения преподавателями журнала в системе «Дневник.ру», журналов консультаций, повторного рецензирования и учета домашних контрольных работ студентов.
н). Осуществлять прием от преподавателей экзаменационных и зачетных ведомостей с домашними и классными контрольными работами, организовывать их учет, хранение и своевременное списание.

Условия работы:
- Официальное трудоустройство
- Отпуск 31 календарных дней