Помощник генерального директора( СГК-1 )

Компания "СГК-1"

Обязанности:

• Подготовка исходящих писем, обзоров, докладов, аналитических справок.

• Подготовка документов к подписанию, а также к рассмотрению генеральным директором посредством системы электронного документооборота, электронной почты.

• Проверка орфографической и пунктуационной грамотности документов.

• Обработка данных для подготовки проектов решений руководства.
• Информирование генерального директора о ходе тех или иных процессов, результатов запросов и обращений.
• Планирование и организация деловых поездок.
• Подготовка совещаний, заседаний, собраний, презентаций по требованию генерального директора.
• Организация встречи участников заседаний, переговоров и т.п.
• Подготовка всех запрошенных документов, информирование сотрудников о решениях и распоряжениях генерального директора.
• Контроль работы по исполнению требований генерального директора.

• Подготовка аналитики и отчетов по заданным вопросам и поручениям.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь, опыт работы с большим объемом документов и информации, знание ГОСТ и стандартов делопроизводства, умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения, эффективно и последовательно организовать работу по направлениям своей деятельности, работать в команде, ответственность, стрессоустойчивость.
• Уверенный пользователь MS Office, Internet, 1С, Excel.
• Высшее образование.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, "белая" заработная плата, выплаты 2 раза в месяц 15 и 30 числа;
• Работа в офисе, г. Томск (г. Томск, ул. Ивана Черных 34 А)
• Обеспечение рабочего места;
• Организовано питание;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• 5-ти дневная рабочая неделя;