Офис-менеджер (Делопроизводитель)( i-Link )
29 Сентября 2024
от 50 000 до 60 000 руб.
Город:
Томск
Занятость:
Полная занятость
Компания "i-Link"
ilink - это команда высококвалифицированных IT-специалистов, бизнес-аналитиков, тимлидов, frontend и backend разработчиков, тестировщиков, дизайнеров и маркетологов. В нашем штате более 100 офисных и удаленных сотрудников. Мы продолжаем расти и совершенствоваться, благодаря таланту, навыкам, амбициям и желанию развиваться каждого члена команды.
Наша команда ищет проактивного Офис-менеджера, который знаком с основами ТК РФ и Делопроизводством. Основные задачки будут группироваться по двум направлениям:
1. Офис-менеджмент
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцелярии, средств гигиены, мерча);
-
Ведение таблицы с днями рождениями, своевременное поздравление и заказ расходников;
-
Помощь в организации корпоративов и ежемесячных мероприятий;
-
Приемка результата работ электриков, сантехников, уборщиц;
-
Отправка документов и посылок посредством курьерских служб;
-
Организация командировок - трансфер, бронирование гостиниц;
-
Контроль состояния инфраструктуры офиса.
2. Документооборот и учет
-
Ведение воинского учета;
-
Оформление сотрудников при их устройстве и увольнении (РФ и иностранцы);
-
Ведение графика больничных и отпусков;
-
Ведение учета по возмещению компенсаций сотрудникам за ДМС, спорт, психологов, такси.
Основные требования:
-
Опыт организации мероприятий и креативный подход к задачкам;
-
Оконченное высшее образование;
-
Уверенный пользователь ПК и Google Sheets;
-
Знание ТК РФ и Делопроизводства;
-
Грамотная устная и письменная речь.
Что мы предлагаем?
- Официальное трудоустройство в аккредитованной компании.
- Пересмотр заработной платы по результатам performance review 1раз/6 мес.
А также многосторонняя Well-being система в компании:
1. Feel good: поддержка здоровья и хорошего самочувствия
- ДМС-программа
- Корпоративный спорт и компенсация затрат на твой любимый фитнес
2. You tomorrow: профессиональный и личностный рост
- Карьерное планирование и треккинг, повышение з/п с ростом компетенций
- Софинансирование профильных программ обучения, участия в конференциях и хакатонах.
- Корпоративный английский (индивидуальные занятия).
3. Networking: развитие коммуникаций внутри компании и за её пределами
и многое другое!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Менеджер по работе с повторными клиентами (не продажи/без поиска)
Томск
от 35 000 руб.
Компания "Сапл-биз" Supl.biz – федеральная платформа для малого и среднего бизнеса. Продукт компании – веб-сервис, который помогает компаниям...
25 Сентября
Офис-менеджер( ММЦ Мульти Клиник Томск )
Томск
от 35 000 руб.
Компания "ММЦ Мульти Клиник Томск" Обязанности: Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы (канцтоварами, расходными...
26 Сентября
Менеджер чата (+ входящие звонки)
Томск
от 55 000 до 90 000 руб.
Компания "Совкомбанк" Совкомбанк — «золотой» работодатель по версии издания Forbes. У нас работает больше 30 000 человек, каждый из которых...
25 Сентября
Ночной менеджер по документообороту
Томск
от 36 000 до 40 000 руб.
Компания "ЛАМА, Группа компаний" Группа Компаний «ЛАМА»– это крупнейший работодатель Томска, который рад видеть в своей команде каждого, кто...
27 Сентября
Менеджер по поддержке клиентов (без продаж, совмещение с учебой)
Томск
от 60 000 до 90 000 руб.
Компания "Совкомбанк" Начало карьеры в одном из крупнейших банков страны! ВОЗМОЖНОСТЬ СОВМЕЩЕНИЯ С УЧЕБОЙ (ВЕЧЕРНИЕ СМЕНЫ)! Высокий...
Вакансия размещена в отрасли