Офис-менеджер

от 23 000 руб.

В охранное предприятие требуется офис-менеджер
Рассматриваем без опыта, но быстро обучаемых.
Требования
- образование - среднее, высшее;
- четкая, грамотная речь;
-энергичность, коммуникабельность, оперативность;
- внимательность, ответственность, пунктуальность.

Обязанности
Обязанности:
- прием телефонных звонков, переадресация на отделы организации.
- обеспечение документооборота организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- выполнение копировально-множительной работы.
- подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации.
- организация обеспечения офиса канцтоварами, бытовой химией, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
- осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- координация и контроль работы уборщицы.
- отправка почтовой корреспонденции.

Условия
- График работы с понедельника по пятницу с 08.30 до 17.30. Перерыв с 13.00 до 14.00 часов.