Делопроизводитель

договоры аренды, закупка канцелярии, кадровое делопроизводство, архив, делопроизводство
Административно-хозяйственная работа - заключение и сопровождение договоров, работа с госорганами по имущественным вопросам, взаимодействие с поставщиками услуг, организация работы лицея (электросистема, отопление, уборка помещений), сопровождение проектно-сметной документации по капитальному ремонту и реконструкции здания, ведение закупок лицея по 223-ФЗ, - работа с сайтом гос.закупок, составление плана закупок, отчётность по 223-ФЗ; ведение документации по охране труда, пожарной безопасности, инструкции по охране труда, обучение персонала по охране труда, электробезопасности; организация и проведение ежегодных медицинских осмотров и др.
Административно-хозяйственная работа (контракты – 94-ФЗ, подготовка документации для проведения аукционов, конкурсов, тендеров) договоры, отчётность, содержание здания и др.
Ведение кадровой работы – госслужба
Экономический анализ конкурентной среды, подготовка аналитических материалов для представления отчётности.
Организация кадровой работы;
Подготовка и проведение семинаров, тренингов по кадровой политике;
Дополнительно – составление смет по проектам Общества, сопровождение ряда договоров по социальным проектам
Анализ и составление отчетности по проектам, сбор информации
Перспективное планирование
Формирование годовой программы совместно с территориями района деятельности Общества благотворительных социальных проектов Компании, их реализация и контроль за целевым использованием средств;
Составление бизнес - программ по социальным проектам, их сопровождение;
Работа с подрядчиками по составлению и утверждению смет;
Взаимодействие с органами власти территорий деятельности НК «ЮКОС»;
Работа с территориями по порядку уплаты налоговых платежей, пени и штрафов в бюджеты всех уровней и внебюджетные фонды по Обществу;
Работа с общественностью: ПИАР- акции;
Подготовка и предоставление материалов в установленном порядке, отчетов и справок в управляющую компанию;
Работа с дочерними предприятиями и предприятиями-дебиторами
Составление штатного расписания, должностных инструкций, оформление личных дел и т.д.
Организация корпоративных мероприятий: обучение, тренинги и т.д.
Организация делопроизводства «с нуля», внедрение электронного документооборота, курирование делопроизводства на предприятиях, входящих в состав ОАО «ВНК», разработка нормативных документов (инструкции, положения об отделах и т.д), организация работы секретариата компании, формирование и сдача дел в архив;
Составление бизнес-планов руководителя
Организация единой системы контроля прохождения финансовой документации
Работа по дебиторской и кредиторской задолженностям, курирование платежей, организационные вопросы,
Составление отчетности перед НК «ЮКОС»
Организация работы нового состава секретариата Думы, организация современной системы делопроизводства. Участие в разработке и внедрении электронного документооборота в аппарате, помощь в обучении новых кадров, курирование протоколирования заседаний Думы и подготовки к ним материалов
организация работы по завершению стенографирования собраний Больших и Малых Советов, Оформление документации по ликвидации аппарата. Оформление кадровой документации. Оформление и передача дел в Областной архив, участие в формировании аппарата для будущей Думы.
Документационное обеспечение работы депутатов (подготовка проектов, материалов, участие в работе комиссий, ведение стенограмм и их расшифровка, ведение кадровых документов. Организациия работы протокольной части – канцелярия, секретари, специалисты