Офис-менеджер
Алёна Сергеевна
Возраст
43 года (05 Ноября 1981)
Город
Томск
Переезд невозможен
Полная занятость
10 лет
Строительство / Недвижимость
Агентские услуги в недвижимости - продажа, аренда.
Строительство / Недвижимость
Мониторинг и отбор тендеров, конкурсов, аукционов согласно направлениям деятельности компании;подготовка пакетов документов для участия в торгах; согласование договоров; взаимодействие со смежными отделами по специфике, ценообразованию и технической части заявок; участие в торгах; организация получения свидетельства СРО; организация обучения сотрудников по пром. безопасности, пожарной безопасности и т.д.
Информационные технологии / IT / Интернет
Организация работы офиса (закупка всего необходимого для жизнедеятельности офисов до 400 человек - от канцелярии и воды до мебели и кондиционеров) и открытие нового офиса с нуля; мониторинг цен и предложений поставщиков товаров/услуг, заключение договоров с различными организациями; взаимодействие с сотрудниками офиса; подбор новых сотрудников в три этапа; составление разнообразных отчётов; работа с электронной почтой и бумажной корреспонденцией (делопроизводство); организация командировок сотрудников (бронирование авиа-, ж/д билетов, такси, гостиниц); оплата счетов за товары/услуги с обоснованием цен; организация корпоративных мероприятий для коллектива; кадровое делопроизводство; взаимодействие со страховыми компаниями, предоставляющими услуги по добровольному медицинскому страхованию сотрудников; учёт рабочего времени сотрудников (до 400 человек); контроль за работой уборщиц; взаимодействие с обслуживающими офисы организациями (в том числе ремонтными).
Образование / Наука
Планирование работы преподавателей, взаимодействие со сторонними организациями.
Высшее
2015 — 2015 гг.
Высшее
2012 — 2013 гг.
Высшее
2012 — 2013 гг.
Высшее
1998 — 2003 гг.
Английский — Базовые знания
Русский — Родной язык
Обо мне Хобби: чтение, поездки на автомобиле за город. Водительские права категории В, стаж безаварийного вождения – 8 лет. Личные качества: грамотность, тактичность, аналитический склад ума, умение нестандартно подходить к рабочим задачам, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать в команде, пунктуальность, аккуратность.
8 ноября, 2015
18 000 руб
15 марта, 2017
18 000 руб
19 июля, 2016
25 000 руб
Резюме размещено в отрасли