Инженер по качеству, делопроизводитель

— Регистрация, учет, хранение, актуализация, архивирование подлинников документов СМК, учет и рассылка их учтенных копий в соответствии с утвержденными на предприятии процедурами
— Своевременная актуализация документации СМК, сдача в архив устаревших документов, формирование электронного архива документов СМК
— Поиск и заказ необходимой технической документации по заявкам подразделений и служб
— Взаимодействие с потребителями продукции и поставщиками сырья, материалов и оборудования по обмену технической документацией
— Разработка должностных, рабочих и методологических инструкций, осуществление информационной помощи в разработке и оформлении документов СМК всем сотрудникам Компании
— Заказ, систематизация и учет библиотеки книг и журналов по профилю Компании
— Помощь сотрудникам Компании в использовании организационной техники, копирование, сканирование и брошюровка документов различного формата
— Проведение внутренних аудитов
— Ежемесячный выезд на производственные территории для подсчета остатков в цехах и на складах Компании
— Подача заявок для получения субсидий, ведение отчетности по полученным видам поддержки
— Участие в выставках и конкурсах регионального и федерального уровня, подача заявок на участие, подготовка материалов
— Ведение табеля учета рабочего времени
— Формирование заявок на канцелярию
— Разработка корпоративной газеты, открыток и конвертов для сотрудников к праздникам
— Контроль за содержанием сайта, наполнение разделов «Каталог продукции» и «Новостная лента»
— Исполнение обязанностей секретаря-делопроизводителя:
— Прием и распределение звонков
— Учет, регистрация, хранение и распространение по предприятию документации (приказы, распоряжения и т.д.)
— Регистрация входящих и исходящих писем и счетов, их рассылка, отправка по факсу или почте

— Работа на складе и проведение входного контроля поступающих материалов
— Работа на производственной линии и проведение выходного контроля готовой продукции
— Упаковка аксессуаров и готовой продукции
— Отслеживание компонентов на производственной линии
— Разработка карты потока создания ценности
— Разработка плана внедрения системы 5S на предприятии

— Дизайн и верстка газеты
— Разработка рекламных модулей