Менеджер-делопроизводитель

Выполнение поручений руководства.
Подготовка документов на подпись руководителю.
Контроль исходящей документации, оформление, пунктуация, орфография.
Сканирование и отправка документов по электронной почте, факсу.
Регистрация входящих и исходящих документов, архивирование документов в программе 1С Документооборот.
Подготовка исходящей корреспонденции для отправки почтой.
Распределение входящих звонков по сотрудникам компании.
Регистрация и оформление командировочных удостоверений, заполнение финансовых отчетных документов для руководителя.
Подготовка приказов и распоряжений по указанию руководства.Ознакомление работников с распорядительными документами.
Ведение протоколов совещаний, деловых встреч.
Работа с контрагентами по обеспечению офиса всем необходимым (вода, канцелярия, кофе, сахар).

Заключение договоров и ведение работы с контрагентами по обеспечению филиала канцелярскими, хозяйственными товарами, оборудованием и инвентарем.
Заказ полиграфической и рекламной продукции.
Организация предоставления транспортных, коммунальных, ремонтных услуг, Заказ и бронирование авиабилетов, гостиницы.
Организация корпоративных культурно-оздоровительных, спортивных и иных мероприятий филиала.
Работа с дебиторской задолженностью и составление еженедельного отчета для головного офиса.
Сбор отчетных бухгалтерских документов филиала, заполнение путевых листов.
Отправка и прием корреспонденции в соответствии с правилами учета документов.