Администратор офиса

Составление официальных писем (представителям деловых кругов, государственных органов и т.п.), аналитических записок, планов, отчетов, отправление информации по электронной почте, работа с Интернет-ресурсами (мониторинг, поиск информации и т.п.).
Документоведение, работа с кадровыми документами, подготовка пресс-релизов о деятельности таможни, размещение их в СМИ. Подготовка информации для размещения на сайте, направления в СМИ, объявлений для размещения на стендах. Мониторинг СМИ на предмет выявления публикаций о Томской таможне и других материалов.
Организация мероприятий с деловыми кругами, представителями бизнеса, в том числе туристического (консультативных советов, тематических встреч, совещаний) – составление и направление приглашений участникам по факсу и электронной почте, телефонные переговоры, составление плана намеченного мероприятия для организации и проведения с определением конкретных исполнителей, подготовка проектов решений перечисленных мероприятий, ведение и оформление протоколов, составление отчетов о выполнении решений и т.п.
Ведение журналов учета: информации, писем, ответов на обращения и т.п. как в электронном виде, так и на бумажных носителях.
Ведение базы электронных адресов (участников внешнеэкономической деятельности, государственных органов, СМИ) систематическая актуализация базы.
Участие в аттестации рабочих мест (в составе комиссии).
Оформление справок, требований и т.п.
Анкетирование и обработка результатов.