Специалист по кадрам

Организация документов в делопроизводстве (составление номенклатур дел, форми¬рование и оформление дел, подготовка и передача документов в архив и т.д.)
Соблюдение сроков и регламента документооборота (контроль качества подго¬товки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представ¬ляемых на подпись руководству, соблюдение сроков выполнения указаний и поруче¬ний руководи-теля).
Обработка исходящей и входящей документации. Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходи¬мых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке заседания или со¬вещания, их регистрации), ведение и оформление протоколов.

1. Разработка и внедрение штатного расписания, коллективного и трудовых договоров, договоров гражданско-правового характера, положений и должностных инструк¬ций, правил внутреннего трудового распорядка.
Учет личного состава, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам (прием, перевод и увольнения работников, отпуска, табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, оформление командировок, формирование и ведение личных дел, оформление больничных листов и т.д.).
Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
Контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка и т.д.
Подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам и членам их семей, а также представление их в органы социального обеспечения и т.д.