Руководитель отдела

В рамках данных организаций я исполняю следующие должностные обязанности:
-Осуществляю руководство работой отдела закупок и реализации, поддерживая хорошие рабочие взаимоотношения среди сотрудников.
- Осуществляю распределение среди менеджеров отдела ответственности за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы.
- Выполняю поручения по работе, исходящие от руководства компании.
- Выполняю операции по закупке товаров, а именно: определяю порядок и процедуру закупки продуктов питания, критерии и нормы проведения сделок по закупке; определяю и согласовываю порядок расчетов с поставщиками.
- Обеспечиваю надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем отделе (базы данных, договора, доверенности и т.д.).
- Осуществляю контроль над складскими запасами по всем ассортиментным группам заказчиков.
- Оптимизирую закупочную политику (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе заказчика), учитывая изменения покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных продуктов питания, а также других необходимых факторов.
- Провожу изучение маркетинговой информации, коммерческих предложений и рекламных материалов с целью выявления устойчивого спроса на новые группы продуктов и/или изменения спроса на продукты из существующего ассортимента компании.
- Систематически анализирую статистику по товарным группам и отдельным товарным позициям, определяю прибыльные, малоприбыльные и убыточные группы товаров, по итогам анализа обеспечивает корректировку закупочной политики.
- Осуществляю организацию взаимодействия своего отдела с остальными отделами транспортной службы, службы генерального, финансового и исполнительного директоров.
- Принимаю решения о необходимых компании изменениях условий работы с конкретными поставщиками (о необходимых скидках, изменениях входных цен, условий оплаты, доставки, фасовки и так далее).
- Принимаю решения о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении.
-Взаимодействуя с финансовой службой, организую взаиморасчеты с поставщиками, контролирую состояние кредиторской и дебиторской задолженности компании, возникшей в связи с закупками/реализации товара.
-Готовлю формы отчетности и сметы, которые установлены для отдела.
-Контролирую правильность сведений в отчетностях и сметах, подтверждаю (визирую) их достоверность, слежу за исполнением смет.
-Контролирую и обеспечиваю подготовку заключения договоров с производителями и поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучаю возможность и целесообразность кооперации компании с другими предприятиями и организациями для получения более выгодных условий закупки/реализации.
-Осуществляю контроль за предоставлением компании наиболее выгодных и благоприятных условий оплаты.
-Рассматриваю и, исходя из экономических интересов компании, утверждаю предложения менеджеров отдела, по закупке закрепленных за ними товарных позиций.
-Регулярно готовлю альтернативные варианты менее затратных и более прибыльных закупок.
-Организую претензионную работу с производителями и поставщиками, если ими нарушены договорные обязательства, контролирую проведение расчетов по этим претензиям, согласовываю с ними изменения условий заключенных договоров.
-Обеспечиваю своевременное исполнение всеми без исключения сотрудниками отдела издаваемых на компании распоряжений, приказов, инструкций и т.д., а так же обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны сотрудниками отдела.
-Занимаюсь разработкой предложений по совершенствованию организационной и кадровой структуры отдела, а так же разрабатываю мероприятия по профессиональному развитию сотрудников и повышению их мотивации.