Заведующий канцелярией

08 Января

от 35 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Томский Политехнический Техникум"

• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению
• Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства (в том числе посредством СЭД), в том числе, приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение
• Разработка инструкций по ведению делопроизводства в Техникуме и организация их внедрения
• Осуществление методического руководства организацией делопроизводства в подразделениях и филиалах Техникума, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов
• Выдача работникам Техникума канцелярских принадлежностей
• Составление номенклатуры дел техникума
• Обеспечивает печатание и размножение служебных документов
• Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их обслуживание

• К образованию: высшее - бакалавриат/магистратура/специалитет.
• К стажу / опыту работы: без предъявления требований к стажу работы
• Должен знать: законодательные и нормативные документы, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства и документационного обеспечения управления; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру предприятия, учреждения, организации; организацию делопроизводства; схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов; документообразование; оргтехнику и другие технические средства управленческого труда; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

• 1. Вакансия на постоянное место работы.

• 2. Отсутствие ограничений на работу в образовательной организации, установленных законодательством РФ (справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования).

• 3. Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.