Ведущий специалист отдела документационного обеспечения( Газпром межрегионгаз )

12 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Газпром межрегионгаз"

Вакансия ООО "Газпром газораспределение Томск" (г. Томск)

ООО «Газпром газораспределение Томск» является газораспределительной организацией (ГРО) на территории Сибирского Федерального округа и активно участвует в реализации утвержденной решением Правления ПАО «Газпром» программы газификации регионов России на территории Сибирского Федерального округа уже больше 20 лет.

Обязанности:

• проверка документов на грамотность и оформление, соблюдение требований, установленных нормативными документами;

• подготовка аналитических, информационных, справочных материалов;

• составление служебных писем, приказов, справок, отчетов с соблюдением требований, установленных инструкцией по делопроизводству Общества;

• контроль за своевременным рассмотрением, исполнением документов;

• протоколирование коллегиальных мероприятий и оформление протоколов заседаний.

Требования:

• высшее образование;

• грамотная устная и письменная речь;

• опыт работы секретарём-референтов, специалистом отдела документационного обеспечения, помощником руководителя от 2-х лет. Выпускники ВУЗов без опыта работы (направление гуманитарное, филологическое)

• знание ведения делопроизводства (подготовка писем, проектов приказов, ведение протоколов, регистрация документов и пр.);

• опыт работы с электронным документооборотом;

• умение оперативно и качественно решать поставленные задачи;

• уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet)‚ необходимые знания Microsoft Word, Excel, 1С, знание оргтехники;

• Личные качества: высокий уровень работоспособности, стрессоустойчивость, исполнительность, инициативность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность.

Условия:

• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, суббота, воскресенье – выходные дни;

• официальное оформление в соответствии с ТК РФ;

• социальный пакет (ДМС, санаторно-курортное лечение и т.д.);

• единовременные выплаты (в связи с юбилейными датами, к праздничным дням и т.д.) и премии;

• прозрачные перспективы профессионального и карьерного роста;

• офис расположен по адресу г. Томск, проспект Фрунзе, 170.