Специалист отдела документационного обеспечения

13 Июля

до 73 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ТомскНИПИнефть"

Обязанности:

• получать и регистрировать входящую корреспонденцию, поступающую в адрес Общества любыми средствами связи в системе электронного документооборота;
• направлять входящую корреспонденцию на резолюцию руководителям, конкретным исполнителям;
• осуществлять передачу бумажной документации адресатам при бумажном документообороте между корпусами Общества;
• осуществлять контроль качества подготовки, правильность оформления и соблюдения установленной процедуры согласования исходящей корреспонденции, представляемой на регистрацию, обеспечивать ее качественное редактирование.
• замещать работника Приемной при его отсутствии.

Требования:

• высшее образование по направлению "Документоведение", "Документационное обеспечение управления";
• опыт работы от 3 лет;
• уверенный пользователь MS Word, MS Excell;
• опыт работы в системах электронного документооборота, опыт работы в СЭД Директум будет преимуществом.

Условия:

• Срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника (декретная ставка с возможностью продления трудового договора на неопределенный срок).
• место работы г. Томск, проспект Мира 70а, график работы с 8.30 до 17.30, пт. до 16.15;
• конкурентоспособная заработная плата, регулярная индексация оклада, премии по результатам работы;
• расширенный социальный пакет (компенсация занятий спортом, ДМС, санаторно-курортное лечение, материальная помощь в разных жизненных ситуациях);
• льготные ставки по ипотечным и потребительским кредитам в рамках зарплатного проекта;
• возможности для развития профессионально-технических и управленческих компетенций (участие в семинарах, тренингах, развитая система внутренних тренеров).