Секретарь руководителя( ОГБПОУ Томский техникум социальных технологий )

29 Ноября

от 40 000 до 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ОГБПОУ Томский техникум социальных технологий"

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя предприятия:

- Принимает поступающую корреспонденцию, передает в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведет делопроизводство, , принимает документы, личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.

- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

- Выполняет работу по подготовке заседаний, совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.

Требования:

• среднее профессиональное образование в области делопроизводства и стаж работы не менее 2 лет, высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу.

Условия:

• 5-и дневная рабочая неделя
• Трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ.