Помощник руководителя (в архиве)

11 Сентября

от 50 000 до 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Теплоопт"

В строительную компанию по монтажу систем отопления, водоснабжения, канализации (ОВК) требуется Помощник руководителя для осуществления управленческого учета, составления отчетности для руководителя, ведения документооборота.

В обязанности входит:
• Осуществление документального сопровождения вверенных объектов.
• Составление отчетов для руководителя.
• Обработка и систематизация первичных документов.
• Деловая переписка с контрагентами.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Контроль оплат, задолженностей.
• Выгрузка отчетов из 1С по запросу Отдела снабжения.

Пожелания к кандидату:
• Знание программы (опыт работы): 1С.
• Знание офисных программ на уровне уверенного пользователя: Excel, Word, Adobe PDF, Mail, Google Документы.
• Любовь к стабильной, рутинной работе с элементами внезапно возникающих срочных вопросов (умение переключаться, не зацикливаться на одной задаче).
• Готовность "подхватить" выполнение непрофильной задачи.
• Опыт работы с проектно-сметной и исполнительной документацией будет большим преимуществом (либо желание научиться работать с такой документацией).

Условия работы:
• Работа в офисе в районе "Факела", ул. Красноармейская 101А.
• Стандартная пятидневная рабочая неделя с 11:00 до 20:00 (так как объекты строительства находятся в Москве).
• Официальное трудоустройство с первого дня, согласно ТК РФ.
• Официальная «белая» заработная плата.
• Оплата два раза в месяц.
• Отпуск не менее двух раз в год.
• Испытательный срок 3 месяца.

Типичный рабочий день:
• Работа в стиле равномерной интенсивной нагрузки. Самое главное в планомерности и качестве выполнения вверенных задач! От работы Помощника руководителя зависит качество финансового управления предприятием, а от участия каждого зависит общий результат.

• Внесение информации в 1С – 30% рабочего времени; аналитические задачи, подготовка отчетов в Excel – 50%; решение вопросов с коллегами и контрагентами – 5%; выполнение других задач – 15%.