Помощник директора/делопроизводитель

08 Ноября

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ПОЛИПЛАСТ ИНЖИНИРИНГ"

О компании
​​
Инжиниринговый химико-технологический центр - лучшая инжиниринговая компания в России. Мы объединяем экспериментальную науку, новые химические технологии и методы анализа данных для быстрого и эффективного решения задач отрасли.
Мы оказываем полный комплекс инжиниринговых услуг: от научно-исследовательских работ до разработки исходных данных на производство и авторского сопровождения проектных работ.

Наша миссия - обеспечивать высочайший уровень решения прикладных химических задач для промышленности и науки.

Сейчас мы ищем помощника для директора подразделения "ИХТЦ-Пилотирование" группы компаний ИХТЦ. Ожидаем увидеть в команде мобильного, ответственного человека, который не боится работы и готов совмещать работу в офисном и производственном формате.

Мы ищем лучших и будем рады видеть вас числе наших сотрудников!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и обеспечение рабочих мероприятий по проектам и в целом (встречи, совещания, протоколирование);
• Ведение деловой переписки с текущими и потенциальными партнерами, входящая/исходящая корреспонденция, входящие/исходящие звонки;
• Ведение документооборота;
• Формирование документов для подачи заявок на тендеры;
• Формирование отчетных документов по договорам;
• Организация встреч, командировок, мероприятий с участием директора;
• Исполнение личных поручений/ административная поддержка директора;
• Организация бытовой среды на площадке, работа с гостями;
• Работа с расписанием сотрудников, административное сопровождение проектов, оформление командировок (бронирование билетов, гостиниц)

• Ежедневное формирование платежей, работа с банками через системы ДБО;

• Опыт работы в системах: 1С, клиент-банк, уверенный пользователь MS Excel;

• Внесение и оформление первичных документов в 1С, проведение актов сверок с контрагентами.

Требования:

• Высшее образование;
• Ответственность, исполнительность, аккуратность, коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение пользования офисной техникой, офисным пакетом программ;

Будет плюсом:

• Знание делопроизводства, культуры делового общения, этикета;
• Успешный опыт в аналогичной должности будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Рабочая неделя - пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
• Продолжительность рабочего дня: 8 часов;
• Полностью «белая» зарплата, определяется по итогам собеседования;
• Оплата больничных и отпусков, премирование, бонусы, ДМС страхование;
• Работа в ИХТЦ это возможность много путешествовать, менять места дислокации, обучаться и расти;
• Дружный и крепкий коллектив, здоровая, продуктивная атмосфера в офисах и на производственных площадках;
• Современное, комфортное рабочее место;
• Офис в центре города и производственная площадка за городом с собственными кухнями, на которых всегда можно насладиться вкусным чаем и кофе, свежими фруктами и сладостями;
• Веселые корпоративы и мероприятия для сотрудников.

Мы стараемся, чтобы каждому сотруднику было комфортно на рабочем месте и предоставляем все возможности для реализации карьерного потенциала.

Ищем человека, открытого ко всему новому, стремящегося к внутреннему и профессиональному развитию. Важно - умение работать в команде, в режиме многозадачности и "дедлайна".