Офис-менеджер (в архиве)

14 Декабря

от 35 000 до 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "UMSSoft ltd"

Мы крутая IT + инженерная компания, которая разрабатывает промышленное медицинское оборудование для таких гигантов как РЖД, Газпром, Аэропортов и других крупных ребят. За этот год наше оборудование спасло жизни 53 людей. И это наша основная KPI и это именно то, за что мы боремся! А еще мы честные, у нас нет бюрократии, нет крикливых начальников и скучных задач.

В 2026 году у нас откроется рынок размером в 1 трлн. руб. И компания имеет все шансы занять 70% этого рынка. Поэтому наша главная миссия - захватить рынок медицинского оборудования в ближайшие 2 года.

Обязанности:

А чтобы завоевать рынок, нам нужен человек, который будет помогать поддерживать работу нашего уютного офиса!

• Административно-хозяйственная поддержка офиса. Заказ расходных материалов, канцелярии, воды;

• Поддержание порядка и уюта в офисе. Контроль клининга, заказ кофе/чая/печенек и пр. Контроль состояния инфраструктуры офиса;

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции компании, приём и отправка корреспонденции;

• Ведение переписки по телефону и с официального электронного адреса компании, подготовка ответов на письма/запросы, распределение входящих запросов по отделам компании;

• Организация командировок сотрудников - поиск и заказ билетов, бронирование гостиниц. Логистика (работа с транспортными компаниями в части заказа транспорта для отправки продукции);

• Приём и обработка кадровых документов;

• Заказ полиграфии, сувенирной продукции. Подготовка к участию в выставках и конференциях;

• Помощь в документообороте офиса (заполнение, печать, сканирование документов и др.)

Чего мы ждём от кандидата:

• Знание делопроизводства и делового этикета;

• Высокий уровень ответственности, исполнительности, самоорганизации;

• Уверенный пользователь ПК (офисные программы, оргтехника);

• Пользователь ПК (офисные программы, оргтехника).

Мы предлагаем:

• Работа в нашем офисе в Томске. График работы 5/2. 8-часовой рабочий день. Начало и окончание рабочего дня плавающие;

• Официальное трудоустройство.