Инженер Отдела организации логистики

26 Декабря

от 65 000 до 75 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Газпром инвест"

Обязанности:

• сбор, проверка и обработка первичной документации по средствам Электронного документооборота от логистического оператора, склад + транспорт;
• проверка отчетных документов (УПД, счета-фактур) на соответствие фактически выполненных работ и согласованных стоимостей оказания услуг;
• учет и контроль первичной документации, для принятия к бухгалтерскому учету;
• оформление заявок на платежи за услуги логистического оператора;
• ведение деловой переписки, организация внутреннего и внешнего документационного взаимодействия;
• учет и предоставление информации о плановых и фактических объемах движения ТМЦ на БВХ;
• формирование управленческой отчетности по затратам на логистические услуги;
• отслеживание и оценка результатов исполнения бюджетов, в том числе план-факт анализ, отклонения фактических показателей от плановых, формирование экономических расчетов;
• организация контроля исполнения поручений по результатам совещаний;
• подготовка отчетов, докладов, писем;
• сбор информации, обработка, первичная аналитика;
• формирование и контроль исполнения договоров, авансирование;
• формирование еженедельных отчетов по договорной работе;
• взаимодействие с профильными Департаментами ПАО «Газпром»;
• сдача документов в Отчет Агента;
• планирование лимитов капитальных вложений;
• выполнение работы по сбору, обработке и предоставлению оперативной информации и информационно-аналитических материалов о ходе реализации инвестиционных проектов;
• ведение оперативной и статистической отчетности, пообъектного учета логистических затрат и прогноза исполнения;
• согласование в 1С: УПП документов на оплату задолженности и авансов;
• формирование проектов договоров, дополнительных соглашений на оказание комплекса логистических услуг, хранение и обеспечение их согласования в 1С:УПП в соответствии с действующим в Обществе локальными нормативными актами;
• согласование, подписание, регистрация договоров и доп. соглашений в соответствии с утвержденными локальными нормативными актами;
• контроль исполнения договоров с учетом выделенных лимитов капитальных вложений и бюджета финансирования, анализ необходимости их пролонгации и их своевременное закрытие;
• подготовка закупочной документацию, формирование закупки в АСЭЗ, внесение изменений при необходимости.

Требования:

• высшее строительное/нефтегазовое/логистика/юридическое/экономическое образование, понимание специфики организации процессов строительства;
• навыки деловой переписки, владение правилами делового этикета;
• опыт работы с договорными документами;
• высокая работоспособность с обеспечением контроля сроков в условиях многозадачности;
• владение ПК, пакет Office на уровне продвинутый пользователь, особое внимание программным продуктам 1 С: УПП, а также с системами электронного документа оборота;
• опыт работ по аналогичным обязанностям не менее 3-х лет;
• умение работать в команде;
• инициативность, коммуникабельность, умение работать на результат;
• навыки участия в совещаниях.

Условия:

• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 не нормированный рабочий день с предоставлением дополнительного отпуска;
• добровольное медицинское страхование;
• компенсация санаторно-курортного отдыха;
• дополнительные социальные выплаты;
• компенсация детского отдыха, расходов на детские дошкольные учреждения, дополнительное образование детей;
• компенсация услуг по пользованию спортивно-оздоровительного комплекса/бассейна;
• участие в корпоративных культурно-массовых и спортивных мероприятиях;
• участие в корпоративных программах обучения и развития;
• срочный трудовой договор.