Главный специалист административно-хозяйственного отдела

17 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Независимая нефтегазовая компания"

Обязанности:

• Осуществление контроля за выполнением договорных обязательств подрядчиками по питанию, клинингу на месторождениях Общества.
• Обеспечение месторождений канцелярскими принадлежностями, необходимыми хозяйственными материалами, оборудование, инвентарем и мебелью, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности в Обществе.
• Материальная ответственность, контроль за рациональным использованием МТР, находящихся в подотчете Подрядных организаций на месторождениях Общества по направлению деятельности отдела, своевременное их перемещение и списание в программе 1С МТО. Участие в инвентаризациях материальных ценностей по направлению деятельности отдела.

• 4. Материальная ответственность и контроль использования оборудования и мебели, находящейся в подотчете АХО офиса г. Томск, своевременное их перемещение и списание в программе 1С МТО. Участие в инвентаризациях материальных ценностей по направлению деятельности отдела.

• Обеспечение проведения текущего ремонта административно-хозяйственных и социально-бытовых помещений месторождений, контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
• Проведение мероприятий подготовки к осенне-зимнему периоду административно-хозяйственных и социально-бытовых помещений и территорий месторождений.
• Осуществление процесса занесения платежных документов в программу ТЕЗИС, формирование заявок на оплату, контроль своевременной оплаты услуг и поступивших материальных ценностей подразделения.
• Составление и предоставление непосредственному руководителю отчетности и информации по вопросам, входящим в сферу ответственности и компетенций Работника.
• Замещение руководителя отдела в период отпуска, больничного листа.

Требования:

• Высшее профессиональное образование с опытом в нефтяной и газовой промышленности

• Знание компьютера и оргтехники, системы

  электронного документооборота, программы

  1С МТО, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Знание требований к составлению и оформлению документации материально-технических ценностей
• Не менее 3 лет в должности офис-менеджера, специалиста АХО

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• ДМС;
• Комфортный офис;
• Стабильная заработная плата.