Компания "МАОУ СОШ № 34 г. Томска"
1. - сопровождение процедуры закупок товаров, работ, услуг;
- работа с первичными бухгалтерскими документами, написание служебных записок, проверка сроков исполнения договоров;
- обрабатывать, формировать и хранить данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
- осуществлять публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;
- подготавливать документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;
- разрабатывать, вносить изменения, утверждение плана-графика, плана-закупки;
- осуществлять взаимодействие с обслуживающей организацией в сфере закупочных процедур.
2. выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы;
3. осуществление работы по подготовке общих собраний трудового коллектива школы, заседаний наблюдательного совета школы, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
4. ведение делопроизводства, формирование внутреннего документооборота в соответствии с утвержденной номенклатурой образовательного учреждения, обеспечение их сохранности и своевременная сдача в архив;
5. организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
6. принятие участия в разработке и корректировке документов, в т.ч. локальных нормативных актов образовательного учреждения;
7. ответственность за размещение, корректировку и актуальность информации на сайте школы, а также государственных порталах.
Наличие: медицинской книжки, справки о наличии (отсутствии) судимости, справки о наличии или отсутствии наказания за употребление наркотиков.
Требования к кандидату
Выполнение возложенных функций в соответствии с должностной инструкцией.
Вакансия размещена в отрасли