Делопроизводитель

28 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "НПФ Информационные системы безопасности"

ООО «НПФ «ИСБ» — аккредитованная IT-компания, являющаяся одним из крупнейших системных интеграторов в области безопасности и разработки уникальных программных продуктов в Сибири и на Дальнем востоке. Компания более 20 лет специализируется на создании систем информационной безопасности и систем обеспечения безопасности объектов.
Мы сотрудничаем с крупными организациями топливно-энергетического комплекса и государственными учреждениями, расположенными от Центральной полосы России до Дальнего Востока. Центральный офис расположен в г. Томске, имеем филиалы в г. Иркутске и г. Хабаровске.
Сейчас к нам в команду требуется Делопроизводитель департамента внедрения.

Условия:

• Работа в стабильной и перспективной компании;
• Молодой и дружный коллектив;
• Активная корпоративная жизнь;
• График работы: 5/2, 9.00-18.00 (пт 9.00-17.00);
• Белая заработная плата;
• Оплата по результатам собеседования.

Будущие задачи:

• Подготовка и проверка документов на грамотность и оформление, соблюдение требований, установленных нормативными документами (СЭД);
• Структурирование и организация хранения документации в соответствии с номенклатурой подразделения;
• Консолидация информации по направлению деятельности подразделения в электронном виде на общем ресурсе Компании;
• Подготовка и ведение реестров документации;
• Подготовка документов к сдаче на хранение в архив;
• Оформление командировочных документов (служебные задания, заявления на выдачу подотчетных средств, оформление привлечения к работе в выходные дни);
• Логистика и заказ билетов(авто, авиа, жд);
• Бронирование гостиниц/квартир;
• Подготовка документов для допуска на объект в соответствии с требованиями заказчика;
• Ведение реестра поставщиков услуг;
• Заполнение табеля учета рабочего времени;
• Составление и подача табеля учета рабочего времени для расчета зарплаты и оплаты сверхурочных работ;
• Формирование потребности подразделения в канц. товаров;
• Контроль сроков действий удостоверений по охране труда;
• Заполнение журналов периодических инструктажей по охране труда;
• Отправка корреспонденции почтой России.

В соискателе нам важно:

• Знание ПК на уровне пользователя (работа в базовых офисных программах Excel, Word);
• Внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Работа в СЭД Directum;
• Аккуратность и усидчивость.

В нашей компании мы предлагаем:

• Добровольное медицинское страхование;
• Уютный офис в центре города с корпоративной кухней, всегда большой выбор чая и ароматный кофе;
• Частичная компенсация за спорт;
• Классные корпоративы и активности;
• Развитая и комфортная корпоративная культура;
• Расширенный социальный пакет, оформление в соответствии с требованиями ТК РФ;
• Обучение за счет компании, составление индивидуальных планов развития на каждого сотрудника;
• Карьерный и профессиональный рост.

Будем рады видеть тебя в нашей команде!