Архивариус

24 Июня

от 30 000 до 37 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КОМПАНИЯ ОЙЛТИМ""

Ответственность:
Создание справочной системы документов
Отбор, упорядочивание, комплектация, использование и обеспечение сохранности документов
Контроль ведения и оформлении делопроизводства в структурных подразделениях организации
Прием на хранение и регистрации документов от структурных подразделений организации
Обеспечение сохранности документов, переданных в архив
Шифрование единиц хранения в соответствии с действующими законодательством Российской федерации
Разработка номенклатуры дел, проверка верности их состава и оформление при передаче в архив
создание системы поиска Документов, обеспечении быстрого и удобного доступа к ним
Подготовка сводных описей единиц временного и постоянного хранения, актов на списание и уничтожение документации
Слежение за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях, отведенных под архив
Контроль состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения условий в помещениях архива для обеспечения их Сохранности и целостности
Выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами
Разработка требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства
Оказание сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации
Инструктирование сотрудников предприятия о правилах.

Образование:

• Среднее профессиональное образование

Квалификация:

• Среднее/высшее профильное образование. Знание нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документами. Знание порядка формирования документов в комплекты, группы, типы.